Jak založit organizační složku české právnické osoby v Polsku?

Jedním ze způsobu, jak mohou čeští podnikatelé vstoupit na polský trh, je založení organizační složky české právnické osoby v Polsku.

Charakteristika organizační složky v Polsku:

- Organizační složka není samostatným právním subjektem – nejedná ona vlastním jménem a veškeré

vzniklé závazky nebo nabytá práva se přímo dotýkají mateřské společnosti. Zahraniční společnost

bude také potenciálním účastníkem soudního řízení.

- Omezený rozsah činnosti – organizační složka musí vykonávat stejnou činnost jako mateřská

společnost. Činnost zahraniční pobočky nemůže být širší než činnost zahraničního subjektu.

- Organizační složka nemá svůj majetek – majetek zahraniční pobočky je majetkem mateřské

společnosti.

- Stejný název společnosti – zahraniční pobočka musí mít stejný název jako zahraniční společnost

s dodatkem „oddział w Polsce” („pobočka v Polsku“)

- Není vyžadován vklad základního kapitálu.

Jak založit organizační složku v Polsku:

1. Přijetí rozhodnutí statutárního orgánu o otevření organizační složky v Polsku a jmenování zástupce

zahraničního subjektu v Polsku – u společnosti s ručením omezeným tento dokument podepisuje

zpravidla jednatel (tento dokument musí být vyhotoven v češtině a polštině).

2. Příprava a překlad dokumentů – k žádosti je nutné přiložit následující dokumenty:

- Rozhodnutí statutárního orgánu o otevření organizační složky v Polsku a jmenování zástupce

zahraničního subjektu v Polsku (tento dokument musí být vyhotoven v češtině a polštině),

- stanovy mateřské společnosti spolu s ověřeným překladem do polštiny,

- výpis z obchodního rejstříku mateřské společnosti spolu s ověřeným překladem do polštiny,

- adresa pobočky v Polsku,

- prohlášení osoby oprávněné (vedoucího odštěpného závodu), že splňuje zákonné požadavky.

3. Zápis organizační složky do polského obchodního rejstříku (KRS) – v souladu s právními předpisy

polský rejstříkový soud má 7 pracovních dnů na vyřízení žádosti. Zápis se podává na formuláři KRS-

W10 spolu s uvedenými výše přílohami. Poplatek za zápis společnosti do obchodního rejstříku činí

500,- PLN a poplatek za zveřejnění zápisu v Soudním a obchodním věstníku (Monitor Sadowy i

Gospodarczy) je 100,- PLN. Do výše uvedeným nákladů je třeba ještě připočítat náklady na soudní

překlady požadovaných dokumentů.

4. Přidělení identifikačního čísla (REGON) a daňového identifikačního čísla (NIP) – po registraci

organizační složky v polském obchodním rejstříku (KRS) soud automaticky přiděluje číslo IČO

(REGON) a číslo DIČ (NIP). Tato čísla osvědčují registraci pobočky v polském obchodním rejstříku.

5. Nahlášení společnosti u Úřadu sociálního zabezpečení (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) – pokud

společnost bude zaměstnávat zaměstnance musí se nejprve zaregistrovat jako plátce sociálního

pojištění u Úřadu sociálního zabezpečení (ZUS).

6. Vedení účetnictví a daně – i když organizační složka nemá právní subjektivitu, musí vést účetnictví

v plném rozsahu. Platí ona daň z příjmu právnických osob z příjmů dosažených v Polsku (případně i

DPH pokud je plácem).